Примерные перечни документов по вопросам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, рекомендуемых для разработки в районах и на объектах (организациях, учреждениях, предприятиях).
 
Примерный перечень документов для высших учебных заведений
 
Планы:
План действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера с приложениями.
План гражданской обороны с приложениями.
План эвакуации в ЧС природного и техногенного характера с приложениями.
План эвакуации и рассредоточения (или план эвакуации) в военное время с приложениями.
Планирующие документы текущей работы штаба по делам ГОЧС:
- план основных мероприятий на текущий год;
- годовой план работы штаба по делам ГОЧС;
- планы учений и тренировок;
- план развития и совершенствования учебно-материальной базы.
 
 Приказы:
Приказ об организации гражданской обороны предупреждении и ликвидации ЧС и назначении должностных лиц ГОЧС с приложениями:
- положение о КЧС (если она создается);
- положение о штабе по делам ГОЧС;
- положение о службах ГО (если они создаются);
- состав, оснащенность гражданских организаций (формирований) ГО.
Приказ о создании резерва финансовых и материальных ресурсов.
Приказ об организации подготовки руководящего состава, сил и средств, работников, студентов по гражданской обороне и действиям в ЧС природного и техногенного и военного характера с приложениями:
- перечень тем и содержание занятий по тематике, утвержденной МЧС России;
- темы учений и тренировок по ГО и ЧС в текущем году.
Приказ об итогах подготовки по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации ЧС в 201 ___ году и задачи на 201 ___ год.
Проект приказа на ликвидацию последствий ЧС природного и техногенного характера с учетом поражающих факторов, характерных для данного объекта и условий складывающейся обстановки.
 
 Донесения:
Донесения согласно табелю срочных донесений по формам, указанным территориальным управлением по делам ГОЧС и по формам Минобразования России.
 
Рабочие документы:
Расчет (план) укрытия постоянного и переменного состава учреждения в ЧС природного и техногенного характера, при внезапном нападении противника, а также укрытия эвакуируемых и рассредотачиваемых.
Договор на обслуживание ЗС специализированными предприятиями (при наличии ЗС).
Документация ЗС (при наличии ЗС).
Расчет финансового и материально-технического обеспечения мероприятий ГО и ЧС.
Рабочие тетради членов штаба по делам ГОЧС, инструкции, журналы учета, наблюдения.
Справочные документы:  схемы, графики, карты, таблицы, справки.
 
 Примерный перечень документов для общеобразовательных учреждений
 
План действий по предупреждению и ликвидации ЧС природного и техногенного характера с приложениями.
План гражданской обороны с приложениями.
План основных мероприятий по ГО и ЧС на текущий год.
План, приказы проведения тренировок и «Дня защиты детей» и отчетные документы согласно табелю срочных донесений о проведенных тренировках и «Дне защиты детей».
План развития и совершенствования учебно-материальной базы по курсу ОБЖ.
Приказ об организации гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций (создание штаба по делам ГОЧС или КЧС, эвакогруппы, формирований ГО).
Приказ об итогах проведения ГО.
Приказ о создании резерва финансовых и материальных ресурсов.
Приказ об итогах обучения должностных лиц и специалистов в минувшем году и задачах обучения на следующий год с приложениями:
- регистр подготовки;
- журнал учета занятий;
- перечень учебных групп и руководителей занятий на год;
- план подготовки руководителей формирований;
- расписание занятий по ГО и ЧС с постоянным составом.
Положение о КЧС, ЭК, НАСФ (спасательных службах).
Список защитных сооружений, закрепленных за учебным заведением.
 
 

Примерный перечень документов по вопросам гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, рекомендуемых для разработки в организациях численностью  более 200 чел.

 

 
1. Руководящие и планирующие документы.
Приказ об организации и ведении гражданской обороны и назначении должностных лиц для выполнения задач ГО в учреждении (предприятии) с приложениями:
- положение об организации и ведении гражданской обороны;
- положение о структурном подразделении, уполномоченном на решение задач в области ГО и защиты от ЧС (отдел, группа, штаб по делам ГОЧС) или нештатном штабе ГО;
- состав нештатного штаба ГО;
- состав пункта управления (в организациях имеющих убежища). 
Приказ о создании звена по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в учреждении (предприятии) с приложением:
- положение об объектовом звене по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций организации учреждения (предприятия).
Приказ о создании и функционировании комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности (комиссия по ЧС и ПБ) в учреждении (предприятии)с приложениями:
- положение о комиссии по ЧС и ПБ;
- персональный состав комиссии по ЧС и ПБ;
- функциональные обязанности членов комиссии по ЧС и ПБ.
Приказ о создании и функционировании эвакуационной комиссии с приложениями (издается в организациях, расположенных в городах, отнесенных к группам по ГО):
- положение об эвакуационной комиссии;
- персональный состав эвакуационной комиссии сборного эвакопункта и оперативной группы в загородной зоне;
Приказ о создании нештатных аварийно-спасательных формирований (нештатные АСФ) в учреждении (предприятии) с приложениями:
- перечень нештатных АСФ (виды, количество, численность формирований);
- табели оснащения нештатных АСФ (для каждого формирования);
- штатно-должностной список нештатных АСФ (для каждого формирования).
Приказ об итогах обучения в области ГО и защиты от чрезвычайных ситуаций работников учреждения (предприятия) в текущем году и задачах по обучению на следующий год с приложениями:
- тематика учений и тренировок на год;
- перечень учебных групп и руководителей занятий на год;
- расписания занятий по ГО и ЧС с работниками в учебных группах на год (для работников по 14 часовой программе и личного состава нештатных АСФ по 20 часовой программе);
- план подготовки руководящего состава и должностных лиц организации в учебно-методических центрах по ГО и на курсах ГО на год.
План основных мероприятий по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности учреждения (предприятия) на год.
План работы комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности на год.
План действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера учреждения (предприятия) с приложениями.
План гражданской обороны учреждения (предприятия) с приложениями.
План приведения в готовность нештатных  аварийно-спасательных формирований.
План рассредоточения и эвакуации работников и членов семей учреждения (предприятия) в безопасные районы и приложения к нему (для организаций, расположенных в городах, отнесенных к группам по ГО, при наличии в  организации ордена на занятие населенного пункта  в загородной зоне).
План эвакуации в ЧС природного и техногенного характера и приложения к нему.
План работы структурного подразделения (работника) по ГОЧС на квартал текущего года.
План развития и совершенствования учебно-материальной базы.
 
2. Документы по оповещению.
Инструкция по действиям дежурного дежурно-диспетчерской или другой службы учреждения (предприятия) при получении сигналов оповещения.
Журнал приема и сдачи дежурства.
Журнал приема и передачи распоряжений.
Список № 1 – руководящего состава и работников организации, подлежащих оповещению по экстренному сбору.
Список № 2 – руководящего состава и руководителей структурных подразделений организации, подлежащих  оповещению по экстренному сбору.
Памятка по приему сигналов проверки связи.
Телефонный справочник организации, список домашних (сотовых) телефонов руководящего состава и необходимых должностных лиц организации, а также телефоны: оперативных дежурных по ГОЧС, УВД и аварийных служб города (округа, района), на территории которого расположена организация.
 
3. Документы по подготовке  (обучению) должностных лиц и работников в области ГОЧС.
Журнал учета подготовки должностных лиц организации в УМЦ  по ГОЧС и на курсах ГО.
Планы  обучения должностных лиц в УМЦ по ГОЧС, на курсах ГО (план обучения на 5 лет и текущий год).
Расписания занятий в области ГОЧС в учебных группах на текущий год.
Журналы учета занятий в области ГОЧС с работниками (в  каждой учебной группе по 14 часовой программе обучения).
Журналы учета занятий в области ГОЧС с личным составом нештатных АСФ (в  каждой учебной группе по 20 часовой программе обучения).
Конспекты или планы проведения занятий в учебных группах.
Отчетные документы,  о проведенных КШУ (КШТ), тренировках.
Учебные пособия для проведения занятий по ГОЧС в учебных группах.
Список плакатов, видеофильмов для проведения занятий по ГОЧС.
  

4. Документы по организации накопления и хранения имущества ГО 
План накопления (освежения) запасов (резервов) материально-технических, медицинских и иных средств для использования в целях ГО  и ликвидации ЧС в учреждении (предприятии).
Обобщенные сведения о наличии на складе средств индивидуальной защиты для работни-ков и имущества для нештатных АСФ на начало текущего года. 
Копия сметы расходов для приобретения имущества ГО на текущий год.
Документы, находящиеся на складе хранения имущества ГО:
 Функциональные обязанности заведующего складом.
План работы заведующего складом на текущий год (квартал).
План проведения лабораторных испытаний противогазов и поверки (градуировки) дозиметрических приборов (разрабатывается на 5 лет).
Акты о проведении лабораторных испытаний противогазов и поверки дозиметрических приборов, выданные метрологическими органами.
Журнал  или карточки учета имущества, приобретенного за счет средств организации.
Копии актов технического состояния на списанное имущество, приобретенного за счет средств организации.
Накладные на передачу имущества для лабораторных испытаний.
Накладные на передачу списанного имущества на учебные цели (утилизацию).
Стеллажные ярлыки (заполненные и прикрепленные к стеллажам).
Паспорт складского помещения (хранилища) для хранения имущества ГО.
График выдачи имущества нештатным АСФ и СИЗ подразделениям.
Накладные на выдачу имущества формированиям ГО и СИЗ подразделениям.
Акт проверки склада органом пожарного надзора.
Журнал учета химического имущества и медицинских СИЗ по годам изготовления.
Журнал пономерного учета дозиметрических приборов, имеющих встроенные радиоактивные источники.
Журнал учета списанного по актам технического состояния имущества ГО.
Журнал учета утраченного (испорченного) имущества ГО.
Материалы по расследованию причин утраты (порчи) имущества ГО.
Инструкция о мерах пожарной безопасности на складе.
Журнал проверки  организации хранения имущества ГО должностными лицами.
Акт последней инвентаризации имущества ГО.
 

5. Документация, находящаяся на пункте выдачи средств индивидуальной защиты 
Инструкция по организации выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) в организации.
Структура пункта выдачи СИЗ.
Персональный состав пункта выдачи СИЗ.
Функциональные обязанности личного состава пункта выдачи СИЗ.
Ведомость оснащения пункта выдачи СИЗ имуществом.
Схема оповещения личного состава пункта выдачи СИЗ.
Ведомости учета выдачи противогазов работникам.
Таблицы ростов масок фильтрующих противогазов.
Выписки из технических описаний по сборке и проверке противогазов на герметичность, правилам пользования (эксплуатации) ими на зараженной местности, устранению неисправностей противогаза.
 
6. Документация, находящиеся в защитном сооружении ГО (убежище, ПРУ) 
Разработанные документы в соответствии с  Правилами эксплуатации защитных сооружений ГО (приказ МЧС России от 15.12.2002 г. № 583).
Опись коллективной медицинской аптечки в защитном сооружении (№ 1 или № 2).
Штатно-должностной список звена по обслуживанию защитного сооружения  ГО (на каждое убежище, ПРУ).
Обязанности должностных лиц звена (звеньев) по обслуживанию ЗС ГО.
Последние акты инвентаризации защитных сооружений ГО.   
План ремонта защитных сооружений ГО (перспективный и на текущий год).
 
 7. Документы по созданию и функционированию нештатных аварийно-спасательных формирований 
Сведения об оснащении нештатных АСФ техникой и имуществом ГО.
Отчетные документы, о проведенных с нештатными АСФ тактико-специальных учений (проводится с периодичностью один раз в три года).
Сведения о проведении обучения руководителей формирований в учебно-методических центрах по ГОЧС, на курсах ГО (в течение 5 последних лет).
 

8. Документы по организации и проведению эвакомероприятий 
Положение об организации   эвакуационных   мероприятий и  подготовке эвакуационных органов в организации.
Список должностных лиц, входящих в состав  эвакокомиссии, сборного эвакопункта и оперативной группы в загородной зоне.
Структура эвакуационных органов организации.
Бланки эвакуационных удостоверений.
Функциональные обязанности должностных лиц  эвакокомиссии организации.
Расчет потребности и обеспечения личного состава эвакуационной комиссии СИЗ и дозиметрическими приборами.
Сведения по учету работников, имеющих мобилизационные предписания.
 

9. Формализованные документы по управлению мероприятиями ГО и ЧС 
Проекты приказов на выполнение первоочередных мероприятий ГО первой и второй групп, о введении общей готовности ГО, на проведение эвакуации в военное время.
Проект приказа на ликвидацию последствий ЧС природного и техногенного характера.
Распоряжение на проведение аварийно-спасательных и других неотложных работ (АСДНР) в очаге поражения.
Распоряжение по разведке.
Распоряжение по связи.
Распоряжение по развертыванию сборного эвакопункта.
Распоряжение по защите работников от радиоактивных, отравляющих, аварийно химически опасных веществ в ЧС мирного и военного времени.
  
Донесения:
«О выполнении первоочередных мероприятий ГО первой, второй группы и общей готовности ГО».
«О проведении эвакуации работников и членов их семей в безопасные районы».
«О ликвидации последствий ЧС в зоне ЧС на объекте».
«О проведении АСДНР в очаге поражения на объекте».
Донесения согласно табелю срочных донесений по определенным формам.
Рабочие документы:
Сведения о численности работников (по штату и фактически работающих), в том числе за дирекции, филиалы и другие структурные подразделения.
Расчет укрытия работников (НРС) при воздушном нападении противника в военное время.
Расчет выдачи фильтрующих противогазов и медицинских СИЗ работникам.
Схемы оповещения и сбора комиссии по ЧС и ПБ, штаба (отдела, группы) по делам ГОЧС.
Схема размещения членов пункта управления в помещении защитного сооружения ГО.
Функциональные обязанности работников штаба (отдела, группы) по делам ГОЧС.
Расчет материально-технического обеспечения мероприятий ГОЧС.
Документация для работы поста РХБ наблюдения.
Функциональные обязанности должностных лиц, отвечающих за вопросы ГО и ЧС.
Инструкция дежурному по действиям в случае угрозы и возникновении ЧС.
Журнал инструктажа должностных лиц по антитеррористическим мероприятиям.
Сигналы оповещения ГО и порядок действий по ним работников.
Памятки администрации и сотрудников по действиям в ЧС.
Программа подготовки работников и нештатных АСФ по обучению в области ГОЧС.
Перечень потенциально опасных объектов, расположенных в близи организации.
Возможная химическая обстановка на территории организации в случае попадания ее в зону химического заражения (наносится графически на карту, схему города, округа, района).
Другие документы, литература:
План организации, карта города (округа, района).
Папки с документами:
папка № 1 – федеральные законы, постановления Правительства  РФ, приказы МЧС России в области ГО и защиты от ЧС);
папка № 2 – копии приказов, распоряжений, методические рекомендации и другие документы по ГОЧС  вышестоящего органа (организации);
папка № 3 – документы по ГОЧС территориального органа по ГОЧС (города, округа, района, субъекта РФ);
папка № 4 – приказы, положения, инструкции, планы по ГО и ЧС организации;
папки с документами для работы органов управления и формирований: комиссии по ЧС и ПБ, нештатного штаба ГО, эвакуационной комиссии, пункта выдачи СИЗ, звена по обслуживанию ЗС ГО, поста РХБ наблюдения);
схема, порядок подключения и использования электросирены с-40 (при нахождении ее на складе) при выполнении первоочередных мероприятий ГО второй группы;
расчеты  и порядок организации световой маскировки в зданиях и на территории организации;
учебные пособия по подготовке и ведению ГО, защите от ЧС населения.
 
Примерный  перечень документов по вопросам гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, рекомендуемых для разработки в организациях численностью  менее 200 чел.
 

1. Руководящие и планирующие документы 
Приказ об организации и ведении гражданской обороны и назначении должностных лиц для выполнения задач ГО в учреждении (предприятии) с приложениями:
- положение об организации и ведении гражданской обороны;
- положение о структурном подразделении, уполномоченном на решение задач в области ГО и защиты от ЧС (отдел, группа, штаб по делам ГОЧС);
- состав нештатного штаба ГО;
- состав пункта управления (в организациях имеющих убежища).
Приказ о создании звена по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в учреждении (предприятии) с приложением:
- положение об объектовом звене по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций организации учреждения (предприятия).
Приказ о создании и функционировании комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности (комиссия по ЧС и ПБ) в учреждении (предприятии)с приложениями:
- положение о комиссии по ЧС и ПБ;
- персональный состав комиссии по ЧС и ПБ;
- функциональные обязанности членов комиссии по ЧС и ПБ.
Приказ о создании и функционировании эвакуационной комиссии с приложениями (издается в организациях, расположенных в городах, отнесенных к группам по ГО):
- положение об эвакуационной комиссии;
- персональный состав эвакуационной комиссии сборного эвакопункта и оперативной группы в загородной зоне;
Приказ о создании нештатных аварийно-спасательных формирований (нештатные АСФ) в учреждении (предприятии) с приложениями:
- перечень нештатных АСФ (виды, количество, численность формирований);
- табели оснащения нештатных АСФ (для каждого формирования);
- штатно-должностной список нештатных АСФ (для каждого формирования).
Приказ об итогах обучения в области ГО и защиты от чрезвычайных ситуаций работников учреждения (предприятия) в текущем году и задачах по обучению на следующий год с приложениями:
- тематика учений и тренировок на год;
- перечень учебных групп и руководителей занятий на год;
- расписания занятий по ГО и ЧС с работниками в учебных группах на год (для работников по 14 часовой программе и личного состава нештатных АСФ по 20 часовой программе);
- план подготовки руководящего состава и должностных лиц организации в учебно-методических центрах по ГО и на курсах ГО на год.
План основных мероприятий по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности учреждения (предприятия) на год.
План работы комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности на год.
План действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера учреждения (предприятия) с приложениями.
План гражданской обороны учреждения (предприятия) с приложениями.
План приведения в готовность нештатных  аварийно-спасательных формирований.
План рассредоточения и эвакуации работников и членов семей учреждения (предприятия) в безопасные районы и приложения к нему (для организаций, расположенных в городах, отнесенных к группам по ГО, при наличии в  организации ордена на занятие населенного пункта  в загородной зоне).
План эвакуации в ЧС природного и техногенного характера и приложения к нему.
План развития и совершенствования учебно-материальной базы.
 
2. Документы по оповещению
Инструкция по действиям дежурного дежурно-диспетчерской или другой службы учреждения (предприятия) при получении сигналов оповещения.
Журнал приема и сдачи дежурства.
Журнал приема и передачи распоряжений.
Список № 1 – руководящего состава и работников организации, подлежащих оповещению по экстренному сбору.
Список № 2 – руководящего состава и руководителей структурных подразделений организации, подлежащих  оповещению по экстренному сбору.
Памятка по приему сигналов проверки связи.
Телефонный справочник организации, список домашних (сотовых) телефонов руководящего состава и необходимых должностных лиц организации, а также телефоны: оперативных дежурных по ГОЧС, УВД и аварийных служб города (округа, района), на территории которого расположена организация.
 
3. Документы по подготовке  (обучению) должностных лиц и работников в области ГОЧС.
Журнал учета подготовки должностных лиц организации в УМЦ  по ГОЧС и на курсах ГО.
Планы  обучения должностных лиц в УМЦ по ГОЧС, на курсах ГО (план обучения на 5 лет и текущий год).
Расписания занятий в области ГОЧС в учебных группах на текущий год.
Журналы учета занятий в области ГОЧС с работниками (в  каждой учебной группе по 14 часовой программе обучения).
Журналы учета занятий в области ГОЧС с личным составом нештатнных АСФ (в  каждой учебной группе по 20 часовой программе обучения).
Конспекты или планы проведения занятий в учебных группах.
Отчетные документы,  о проведенных КШУ (КШТ), тренировках.
Учебные пособия для проведения занятий по ГОЧС в учебных группах.
Список плакатов, видеофильмов для проведения занятий по ГОЧС.
 
4. Документы по организации накопления и хранения имущества ГО
План накопления (освежения) запасов (резервов) материально-технических, медицинских и иных средств для использования в целях ГО  и ликвидации ЧС в учреждении (предприятии).
Обобщенные сведения о наличии на складе средств индивидуальной защиты для работни-ков и имущества для нештатных АСФ на начало текущего года.
Копия сметы расходов для приобретения имущества ГО на текущий год.
 
Документы, находящиеся на складе хранения имущества ГО: 
Функциональные обязанности заведующего складом.
План работы заведующего складом на текущий год (квартал).
План проведения лабораторных испытаний противогазов и поверки (градуировки) дозиметрических приборов (разрабатывается на 5 лет).
Акты о проведении лабораторных испытаний противогазов и поверки дозиметрических приборов, выданные метрологическими органами (спецпредприятиями).
Журнал  или карточки учета имущества, приобретенного за счет средств организации.
Копии актов технического состояния на списанное имущество, приобретенного за счет средств организации.
Накладные на передачу имущества для лабораторных испытаний.
Накладные на передачу списанного имущества на учебные цели (утилизацию).
Стеллажные ярлыки (заполненные и прикрепленные к стеллажам).
Паспорт складского помещения (хранилища) для хранения имущества ГО.
 
5. Документация, находящаяся на пункте выдачи средств индивидуальной защиты
Персональный состав пункта выдачи СИЗ.
Функциональные обязанности личного состава пункта выдачи СИЗ.
Ведомость оснащения пункта выдачи СИЗ имуществом.
Схема оповещения личного состава пункта выдачи СИЗ.
Ведомости учета выдачи противогазов работникам.
Таблицы ростов масок фильтрующих противогазов.
Выписки из технических описаний по сборке и проверке противогазов на герметичность, правилам пользования (эксплуатации) ими на зараженной местности, устранению неисправностей противогаза.
 
6. Документация, находящиеся в защитном сооружении ГО (убежище, ПРУ)
Разработанные документы в соответствии с  Правилами эксплуатации защитных сооружений ГО (приказ МЧС России от 15.12.2002 г. № 583).
Опись коллективной медицинской аптечки в защитном сооружении (№ 1 или № 2).
Штатно-должностной список звена по обслуживанию защитного сооружения  ГО (на каждое убежище, ПРУ).
Обязанности должностных лиц звена (звеньев) по обслуживанию ЗС ГО.
Последние акты инвентаризации защитных сооружений ГО. 
План ремонта защитных сооружений ГО (перспективный и на текущий год).
 
7. Документы по созданию и функционированию нештатных аварийно-спасательных формирований.
Сведения об оснащении нештатных АСФ техникой и имуществом ГО.
Отчетные документы, о проведенных с нештатными АСФ тактико-специальных учений (проводится с периодичностью один раз в три года).
Сведения о проведении обучения руководителей формирований в учебно-методических центрах по ГОЧС, на курсах ГО (в течение 5 последних лет).
 
8. Документы по организации и проведению эвакомероприятий
Список должностных лиц, входящих в состав  эвакокомиссии, сборного эвакопункта и оперативной группы в загородной зоне.
Функциональные обязанности должностных лиц  эвакокомиссии организации.
Сведения по учету работников, имеющих мобилизационные предписания.
 
9. Формализованные документы по управлению мероприятиями ГО и ЧС
Проекты приказов на выполнение первоочередных мероприятий ГО первой и второй групп, о введении общей готовности ГО, на проведение эвакуации в военное время.
Донесения:
 «О выполнении первоочередных мероприятий ГО первой, второй группы и общей готовности ГО».
 «О проведении эвакуации работников и членов их семей в безопасные районы».
 «О ликвидации последствий ЧС в зоне ЧС на объекте».
 «О проведении АСДНР в очаге поражения на объекте».
Донесения согласно табелю срочных донесений по определенным формам.
 
Рабочие документы:
Сведения о численности работников (по штату и фактически работающих), в том числе за дирекции, филиалы и другие структурные подразделения.
Расчет укрытия работников (НРС) при воздушном нападении противника в военное время.
Расчет выдачи фильтрующих противогазов и медицинских СИЗ работникам.
Функциональные обязанности должностных лиц, отвечающих за вопросы ГО и ЧС.
Инструкция дежурному по действиям в случае угрозы и возникновении ЧС.
Сигналы оповещения ГО и порядок действий по ним работников.
Программа подготовки работников и нештатных АСФ по обучению в области ГОЧС.
Перечень потенциально опасных объектов, расположенных в близи организации.
 
Другие документы, литература:
План организации, карта города (округа, района).
Папки с документами:
папка № 1 – федеральные законы, постановления Правительства  РФ, приказы МЧС России в области ГО и защиты от ЧС);
папка № 2 – копии приказов, распоряжений, методических рекомендаций и других документов в области ГОЧС  вышестоящей организации в области ГО и защиты от ЧС;
папка № 3 – документы по ГОЧС территориального органа по ГОЧС (города, округа, района, субъекта РФ);
папка № 4 – приказы, положения, инструкции, планы по ГОЧС организации;
папки с документами для работы органов управления и формирований: комиссии по ЧС и ПБ, нештатного штаба ГО, эвакуационной комиссии, пункта выдачи СИЗ, звена по обслуживанию ЗС ГО, поста РХБ наблюдения);
схема, порядок подключения и использования электросирены с-40 (при нахождении ее на складе) при выполнении первоочередных мероприятий ГО второй группы;
расчеты  и порядок организации световой маскировки на территории организации;
учебные пособия по подготовке и ведению ГО, защите от ЧС населения.
 
 

Перечень документов по вопросам гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, рекомендуемых для разработки в организациях, численностью менее 100 человек.  

1. Руководящие и планирующие документы
Приказ об организации гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций и назначении должностных лиц для выполнения задач по ГОЧС в организации с приложением:
- функциональные обязанности работника, уполномоченного на решение задач в области ГО в организации (по совместительству).
Приказ о создании и функционировании в организации эвакуационной комиссии с приложением:
- персональный состав эвакуационной комиссии сборного эвакопункта и оперативной группы в загородной зоне.
Приказ об итогах обучения в области ГО и защиты от чрезвычайных ситуаций сотрудников организации в текущем году и задачах по обучению на следующий год с приложениями:
- тематика тренировок на год;
- перечень учебных групп и руководителей занятий на год;
- расписания занятий по ГО и ЧС с работниками в учебных группах на год (для работников по 14 часовой программе;
- план подготовки должностных лиц организации в УМЦ по ГОЧС.
План основных мероприятий по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации ЧС и обеспечения пожарной безопасности в организации на год.
Инструкция по действиям персонала организации при угрозе или возникновении ЧС природного и техногенного характера, экстремальных ситуаций и выполнении мероприятий ГО.
План рассредоточения и эвакуации сотрудников и членов семей организации в безопасные районы и приложения к нему.
 
2. Документы по оповещению
Инструкция по действиям дежурного по организации при получении сигналов оповещения.
Список № 1 – руководящего состава и должностных лиц организации, подлежащих оповещению по экстренному сбору.
Список № 2 – руководящего состава и сотрудников организации, подлежащих оповещению по экстренному сбору. Памятка по приему сигналов проверки связи.
Телефонный справочник организации, список домашних (сотовых) телефонов руководящего состава и необходимых должностных лиц детского сада, а также телефоны: ответственного дежурного Управления делами Президента РФ, оперативных дежурных по ГОЧС, УВД и аварийных служб города (округа, района), на территории которого расположено учреждение.
 
  3. Документы по подготовке (обучению) сотрудников в области ГО ЧС
Журнал учета подготовки должностных лиц организации в УМЦ по ГОЧС.
Планы обучения должностных лиц организации в УМЦ по ГОЧС, на курсах ГО (план обучения на 5 лет и текущий год).
Расписания занятий в области ГОЧС в учебных группах с сотрудниками организации на текущий год.
Журналы учета занятий в области ГОЧС с сотрудниками организации (в каждой учебной группе по 14 часовой программе обучения).
Конспекты или планы проведения занятий в учебных группах.
Отчетные документы, о проведенных тренировках.
Учебные пособия для проведения занятий по ГОЧС в учебных группах.
Список плакатов, видеофильмов для проведения занятий по ГОЧС.
 
 

4. Документы по накоплению и хранению имущества ГО
План накопления (освежения) запасов (резервов) материально-технических, медицинских и иных средств для использования в целях ГО и ликвидации ЧС в организации.
Обобщенные сведения о наличии на складе средств индивидуальной защиты для сотрудников на начало текущего года.
Копия сметы расходов для приобретения имущества ГО на текущий год.
Акты о проведении лабораторны
х испытаний противогазов и поверки дозиметрических приборов, выданные метрологическими органами (спецпредприятиями).
Журнал или карточки учета имущества, приобретенного за счет средств организации.
Стеллажные ярлыки (заполненные и прикрепленные к стеллажам).
Накладные на выдачу имущества СИЗ.
Журнал пономерного учета дозиметрических приборов, имеющих встроенные радио-активные источники.
Акт последней инвентаризации имущества ГО.

5. Документация, находящаяся на пункте выдачи средств индивидуальной защиты
Персональный состав пункта выдачи СИЗ.
Функциональные обязанности работников, входящих в состав пункта выдачи СИЗ.
Ведомость оснащения пункта выдачи СИЗ имуществом.
Ведомости учета выдачи противогазов сотрудникам.
Таблицы ростов масок фильтрующих противогазов (гражданских).
Выписки из технических описаний по сборке и проверке противогазов на герметичность, правилам пользования (эксплуатации) ими на зараженной местности, устранению неисправностей противогаза. 
 

 

6. Документы по организации и проведению эвакомероприятий
Список должностных лиц организации, входящих в состав эвакокомиссии, сборного эвакопункта и оперативной группы в загородной зоне.
Функциональные обязанности должностных лиц эвакокомиссии организации.
Сведения по учету сотрудников, имеющих мобилизационные предписания.
 
 
7. Формализованные документы по управлению мероприятиями ГО и ЧС
Донесения:
«О выполнении первоочередных мероприятий ГО первой, второй группы и общей готовности ГО».
«О проведении эвакуации сотрудников и членов их семей в безопасные районы».
«О ликвидации последствий ЧС на объекте».
Рабочие документы:
Сведения о численности сотрудников.
Расчет выдачи противогазов сотрудникам.
Сигналы оповещения ГО и порядок действий по ним сотрудникам.
Перечень потенциально опасных объектов, расположенных в близи организации.
Другие документы, литература:
План организации, карта города (округа, района).
Папки с документами:
папка № 1 – федеральные законы, постановления Правительства РФ, приказы МЧС России в области ГО и защиты от ЧС);
папка № 2 – копии приказов, распоряжений, методические рекомендации и другие документы по ГОЧС;
папка № 3 – приказы, инструкции, планы и другие документы по ГОЧС организации;
порядок проведения световой маскировки в зданиях и на территории организации;
учебные пособия по ГОЧС и защите от ЧС населения.
Функциональные обязанности должностных лиц, отвечающих за вопросы ГО и ЧС.
Журнал инструктажа должностных лиц по антитеррористическим мероприятиям.
Памятки администрации и сотрудников по действиям в ЧС.
 
Примечание:
Рекомендованный перечень документов является примерными. Вышестоящие инстанции доводят руководящие, нормативные документы, приказы, указания по вопросам ГО и ЧС или выписки из них в части касающейся конкретных объектов.